ייעוץ עסקי ייעוץ עסקי, אימון והדרכה למנהלים
מומחים בהגדלת הכנסות וזמן פנוי למנהלים
חייג כעת: 072-2423333
חפש

האויב מספר 1 - חלק שלישי

לקריאת החלקים הקודמים של המאמר: חלק ראשון, חלק שני

 

יעילות מרבית

צריך זמן פנוי? גלה מה גורם לבזבוז של 66% מהזמן שלך! | ייעוץ עסקי
 צריך זמן פנוי? גלה מה גורם לבזבוז של 66% מהזמן שלך!

תופעה מעניינת היא שרוב האנשים מבצעים תנועה מפותחת על בסיס קבוע בכל רגע נתון.
כיצד הדבר קורה?


מנהל יושב במשרד מול המחשב ופותח אי-מייל שרק הגיע. הוא קורא אותו ברפרוף ומחליט לטפל בו בזמן מאוחר יותר. כעת הוא פותח אי-מייל נוסף ורואה שהוא דורש עבודה רצינית ומעמיקה, דבר שכמובן לא אפשרי כעת. אט-אט המנהל עובר בצורה דומה על מספר אי-מיילים ודברי דואר.
סיכום ביניים: בזבזת זמן ואנרגיה בלי תפוקה.

 

כעת, המנהל עובר שוב על כל אחד מאי-מיילים, קורא אותם בשנית, נזכר שוב בכל הפרטים, והפעם גם מטפל במה שצריך בכל אחד מהם. בצורת ניהול שכזאת המנהל עושה עבודה כפולה!

 

הכלל החשוב ביותר בנושא ניהול זמן ויעילות הוא לטפל במה שעובר דרכך ברגע שהוא עובר דרכך – אי-מייל, מכתב, שיחת טלפון, פגישה וכל דבר אחר, פשוט לטפל בעבודה בשלמותה ברגע שהגעת אליה.

 

אל תסכים לקבל "כמעט" – זוהי תנועה מפותחת במיטבה. "כמעט סגרתי את הלקוח על העסקה" אומר שכעת צריך לשלוח את איש השיווק והמכירות שנית (או איש מכירות אחר) לבצע את המכירה מחדש. תנועה מפותחת במיטבה. עבודה צריכה להתבצע בשלמותה – אחרת יש צורך לחזור עליה מההתחלה במועד מאוחר יותר.


שדרוג משאבי האנוש בארגון

טעות קטלנית של מנהל היא להסכים ולאפשר לתנועה מפותחת להתרחש.


זהו כאמור האויב מספר 1 של העסק שלך! הוא גוזל לך מעל לשני שליש מהרווחים על בסיס שוטף, כמו גם הסיבה הראשונה במעלה למצב רוח לא טוב אצל המנהל, כמו גם אסונות אחרים.

 

אולם הבשורה הטובה היא שאתה יכול לעשות משהו בנוגע לכך ולשדרג את איכות ההון האנושי בעסק.

 

הפעולה הסטנדרטית שיש לבצע היא מעקב ורישום אחר "יצרני תנועה מפותחת".
בכל פעם שאתה נתקבל בתנועה מפותחת אתה רושם את שמו של האדם שגרם לכך וכן את סוג התנועה המפותחת שהוא ביצע.

 

בצורה כזאת אתה תוכל להפיק תועלת כפולה:
1. באמצעות ציון סוג התנועה המפותחת שהעובד ביצע, תוכל לתקנו על מנת שלא יחזור על כך פעם נוספת בעתיד.
2. לאחר זמן מה שם אחד, או שניים (או יותר) יחזרו על עצמם יותר מאשר כל האחרים – אלה הם מחסלי הזמן והתפוקה שלך. באם הם לא יתקנו עצמם במהרה, תוכל לחסוך משכורת או שתיים, ובתמורה תקבל תפוקה רבה יותר מכל שאר הצוות.

 

לא חייבים לעבוד קשה – מותר לך גם ליהנות בעבודה.

 

רוצה להביס את האויב מספר 1 שלך?!

לקביעת פגישת ייעוץ - מלא את הפרטים הבאים ולחץ 'אני מעוניין. בואו ניפגש'!

 

 

 

 

שתף שתף עם החברים בפייסבוק את 'האויב מספר 1 - חלק שלישי שתף עם החברים בטוויטר את 'האויב מספר 1 - חלק שלישי